Dokumentenkassetten

Dokumentenkassette: Schutz vor Feuer und Wasser

Eine Dokumentenkassette schützt Ihre Dokumente und Unterlagen von mehr als nur neugierigen Blicken, sondern auch vor Feuer und Wasser. Sie sind in Design und Eigenschaften äußerst praktisch und durchdacht. Die Dokumentenboxen sind überwiegend aus hochwertigem Kunststoff gefertigt, der nicht entzündbar und äußerst hitzeresistent ist.
So sind die einzelnen Dokumentenkassetten beispielsweise hervorragend übereinander stapelbar, sodass mehrere Kassetten in einem Aktenschrank aufbewahrt werden können. Auch im Inneren der Kassetten lassen sich häufig weitere Böden einsetzen.
Darüber hinaus sind sie für den mobilen Transport ausgerichtet. Das bedeutet, dass sie zwar auf der einen Seite relativ schwer sind, aber ein Gewicht von maximal 20kg im Normalfall nicht überschreiten. Auf der anderen Seite aber sind viele Modelle mit einem praktischen Tragegriff versehen, damit sie wie ein Aktenkoffer getragen werden können.

Dokumentenkassette feuerfest und wasserdicht: Welchen Schutz bietet sie?

Im Gegensatz zu einbruchsicheren Tresoren ist die Hauptfunktion einer Dokumentenbox nicht der Schutz vor unbefugtem Fremdzugriff, obwohl es sich bei den Schlössern um geprüfte Sicherheitsschlösser für den Einbau in Wertschutzschränke handelt.
Dokumentenkassetten werden oft auch als Brandschutzkassetten bezeichnet. Diese Bezeichnung weist auf die wichtigste Aufgabe der Kassetten hin. Sie bieten optimalen Schutz im Brandfall. Die meisten Boxen halten bei bis zu 840 °C Feuer für mindestens 30 Minuten Stand. Dokumente im Inneren sind dann nach wie vor lesbar. Selbstverständlich sind Brandschutzkassetten stets auch äußerst hitzebeständig.
Im Fall eines Rohrbruchs oder eines Hochwassers bleiben die Unterlagen und Datenträger ebenfalls lange geschützt. Getestet werden die Dokumentenboxen, indem sie für 24h bis zu 72h unter Wasser aufbewahrt werden und dann im Anschluss daran geöffnet werden. Der Schutz ist zumindest unter der Voraussetzung gegeben, dass die Dokumentenkassette den Vorgaben entsprechend gelagert wird.

Typische Anwendungsbereiche: Wofür werden Dokumentenkassetten verwendet?

Ihre Sternstunde erleben Dokumentenkassetten sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich. Für die private Aufbewahrung sind es häufig Din A5-Kassetten, die zum Einsatz kommen, da sie klein und platzsparend sind, während trotzdem wichtige Unterlagen ohne Knick aufbewahrt werden können.
Diese Unterlagen gilt es oft, im Privathaushalt vor Feuer oder Wasser zu schützen:

• Kaufverträge
• Zulassung für KfZ
• Bankunterlagen
• Stammbuch
• Ehe- und Geburtsurkunden

Auch für Unternehmen ist die Aufbewahrung von Dokumenten und Unterlagen im Büro oder Archiv essentiell. So hat alles Wichtige seinen festen Platz und ist gleichzeitig im Unglücksfall bestmöglich geschützt. Zu den Unterlagen, die häufig in Dokumentenkassetten deponiert werden, zählen beispielsweise:

• Kundenkarteien
• Datenspeicherungsmedien, z.B. USB-Sticks
• Grundbucheinträge
• Kaufverträge
• etc.

Dokumentenkassette mit Zahlenschloss und Co.: Welche Schlossart sollte man für die Dokumentenkassette wählen?

Damit Ihre Dokumentenkassette Ihre Unterlagen sicher verwahrt, ist ein gutes Schloss selbstverständlich standardgemäß verbaut. Selbst dann, wenn die Kassette versehentlich zu Boden fällt, ist so ausgeschlossen, dass der Inhalt herausfällt und auch vor Fremdzugriff ist sie so bis zu einem gewissen Grad geschützt.

Dokumentenkassette mit Zahlenschloss

Ein Zahlencode gilt als verlässliche Methode. Die Kombination ist individuell einstellbar und kann im Bedarfsfall jederzeit geändert werden. Der Zugriff kann von Seiten mehrerer befugter Personen erfolgen, die dafür nicht auf einen Schlüssel angewiesen sind. Der PIN muss selbstverständlich geheim gehalten und sicher aufbewahrt werden.

Dokumentenkassette mit Zylinderschloss

Standardmäßig werden die meisten Dokumentenkassetten mit Zylinderschloss geliefert. Dies ist ebenfalls eine sichere Variante für die Aufbewahrung wichtiger Unterlagen. Insbesondere für den Hausgebrauch ist ein Schloss mit Schlüssel und Ersatzschlüssel hervorragend geeignet. Wichtig ist selbstverständlich die sichere Aufbewahrung der Schlüssel.

Dokumentenkassette von klein bis A4: In welchen Abmessungen sind die Kassetten erhältlich?

Der entscheidende Vorteil einer Dokumentenkassette im Vergleich zu feuerfesten Dokumententresoren liegt darin begründet, dass eine Kassette um einiges handlicher und kompakter ist und deutlich weniger Platz einnimmt.
Dokumentenkassetten sind in verschiedenen Größen erhältlich. Wer selbst Ordner im B4-Format unterbringen will, wählt eine DIN A4 XL-Abmessung mit Außenmaßen von ca. 50,7 x 18,7 x 43,6cm für seine Dokumentenkassette. DIN A4-Dokumente finden ohne zu knicken in A4-Kassetten Platz.
Außerdem möglich: Dokumentenkassetten mit inkludierten Hängemappen, die gleichzeitig als Ordnungssystem fungieren. Wer nur eine kleine Dokumentenkassette benötigt, greift auf flache Modelle im DIN A5-Format zurück.

Kaufratgeber: Worauf sollte man beim Kauf achten?

Dokumentenkassetten werden von unabhängigen Zertifizierungs- und Prüfstellen hinsichtlich ihres Feuer- und Wasserschutzes überprüft. Achten Sie beim Kauf auf dementsprechende Prüfzeichen.
Die Underwriters Laboratories (UL) prüft Dokumentenkassetten auf Herz und Nieren bzw. auf Brandbeständigkeit. Dabei wird die Kassette einer Temperatur von bis zu 843 °C ausgesetzt. überprüft wird dabei, wie lang die Papierdokumente nach wie vor lesbar sind bzw. ab welchem Zeitpunkt Datenträger unbrauchbar werden.
Das Electrical Testing Laboratory (ETL) der Intertek-Gruppe erteilt - ähnlich wir die UL - keine Zulassungen, ist aber ein unabhängiges Prüflabor, das vor allem auf dem nordamerikanischen Markt die Qualität von Produkten prüft, so unter anderem auch daraufhin, wie lang eine Dokumentenkassette wasserdicht ist.
Achten Sie beim Kauf zusätzlich auf Hinweise darauf, ob die Dokumentenkassette stoßgeschützt ist. Durch die hochwertige Materialverarbeitung unserer ausgewählten Marken ist dies häufig der Fall. Wenn Sie in der Dokumentenkassette auch Batterien oder ähnliches lagern möchten, empfiehlt es sich ferner, ein Modell mit Explosionsschutz zu wählen.

Hersteller: Dokumentenkassetten welcher Marken gibt es?

In unserem Sortiment führen wir ausschließlich Dokumentenkassetten herausragender Qualität von Marken mit Erfahrung und Expertise - und das teilweise schon seit Jahrhunderten. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Modellen und Features, ohne dabei Abstriche bei der Qualität machen zu müssen.

Sentry Safe

Das US-amerikanische Traditionsunternehmen ist bekannt für Tresore, Safes und Kassetten, die sowohl feuer- als auch wasserresistent sind. Ihr Ziel ist es, dass Erinnerungen in ihren Safes sicher aufbewahrt werden können und allen Gewalten trotzen. Wir führen Brandschutzkassetten verschiedener Größen von Sentry Safe.

Müller Safe

Der Hersteller mit der Schildkröte im Logo steht für geprüfte Qualität made in Germany, auf die auch große Banken vertrauen. Die Dokumentenkassetten der KF-Linie bietet Feuerschutz für mindestens 30 Minuten und schützt so Dokumente und Daten äußerst effektiv. Im Lieferumfang ebenfalls enthalten ist ein Zylinderschloss inkl. zwei Schlüssel. Müller Safe produziert die kleinsten Dokumentenboxen auf dem Markt.

Phoenix Safe

Phoenix Safe ist eine britische Marke, bei der Qualität Tradition hat. Die Datenschutzeinsätze sind mit den Wertschutzschränken des Unternehmens kombinierbar. Auf diese Art und Weise sind Datenträger und Unterlagen auf jeden Fall in Sicherheit.

Bordogna Brandschutzbox

Die italienischen Boxen von Bordogna bieten effektiven Feuerschutz und sind aus hochwertigen Materialien gefertigt. Mit ihrem Sicherheitsschloss sind sie zusätzlich vor dem Zugriff Unbefugter geschützt. Die Brandschutzboxen entsprechen den UL-Normen.

Sicherheitsstufen: Welche Sicherheitsstandards gibt es für Dokumentenkassetten?

Dokumentenkassetten werden nach VDMA in zwei Sicherheitsstufen für Schutz gegen Fremdeingriff unterteilt. Die Sicherheitsstufe A zeichnet sich durch eine doppelwandige Tür und einen einwandigen Korpus aus. Die Mindestmaterialstärke ist vorgegeben. Die Sicherheitsstufe B unterscheidet sich darin von der Stufe A, dass sowohl Tür als auch Korpus doppelwandig sind.

Gebrauchshinweise: Wie bleibt der Inhalt lang geschützt?

Im Idealfall ist eine Dokumentenkassette eine Anschaffung auf Lebzeiten. Nur im Brandfall oder im Fall eines Hochwassers am Standort muss die Kassette ersetzt werden. Umso wichtiger ist es natürlich, dass die Dokumentenkassette sachgemäß aufbewahrt und gepflegt wird.
Die Dokumentenbox ist bei flacher Lagerung am besten vor der Außeneinwirkung durch Feuer oder Wasser geschützt. Damit die Luftfeuchtigkeit im Inneren den wichtigen Dokumenten nichts anhaben kann, ist ein Entfeuchter die beste Wahl. Er bietet Schutz vor Feuchtigkeit, Geruchsbildung und Rost und sorgt so dafür, dass Ihre Dokumentenkassette eine äußerst lange Lebensdauer hat.

Dokumentenkassetten im Test: Welche Dokumentenbox entspricht Ihren Anforderungen?

Alle Dokumentenkassetten sind für Sie auf Brand- bzw. Feuerschutz hin geprüft und haben eine lange Zeit unter Wasser verbracht, ohne dass Papier und Datenträger im Innenraum der Kassette Schaden genommen haben. Achten Sie beim Kauf auf die UL- bzw. ETL-Zertifizierung.
Machen Sie die Probe aufs Exempel und wählen Sie die Dokumentenbox, die Ihren Anforderungen vollends entspricht. Der Vorteil: Die Dokumentenkassetten versprechen ein garantiert sicheres Gefühl, ganz egal, ob mit Zahlen- oder Zylinderschloss.
Sie können in unserem Online Shop gemäß Ihren Wünschen Konfigurationen vornehmen, die es Ihnen erlauben, selbst feinste Details abzustimmen. Die Bestellung Ihrer Dokumentenbox für Zuhause oder im Büro erfolgt einfach und unkompliziert. Wir liefern schnell und kostenlos bis zur Haustür. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.